PRIVACYVERKLARING
Wie zijn we?
Wij zijn Stichting TechMeUp, gevestigd aan de Henri Dunantstraat 77, 1066 AW in Amsterdam, kvk-nummer: 78286948.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerkingen van jouw persoonsgegevens.
Wat mag je van ons verwachten?
Wij vinden jouw privacy belangrijk. Wij hechten dan ook grote waarde aan het zorgvuldig en veilig omgaan met gegevens van onze kandidaten, partners en bezoekers van onze website. Dit doen we in overeenstemming met de privacy wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij maken soms wel gebruik van de dienstverlening van andere partijen die namens ons gegevens verwerken. Wij sluiten daarom verwerkersovereenkomsten af met deze partijen zodat ook zij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens. Wij blijven immers verantwoordelijk voor de bescherming van jouw gegevens.
Van wie verzamelen wij persoonsgegevens
Wij verzamelen de persoonsgegevens van:
- Bezoekers van de website
Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat jouw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Als bezoeker van onze website kennen wij jou in eerste instantie niet bij naam. Wanneer je je aanmeldt of ons een vraag stelt via bijvoorbeeld een formulier, verwerken we wel je persoonsgegevens. (Zie de alinea ‘Aanmeldingen’)
Als je onze website bezoekt, verzamelen we niet-identificeerbare informatie als bijvoorbeeld datum en tijd van toegang, de bron vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de onderdelen van de website die je bezoekt, de pagina’s van de website die je hebt bezocht, informatie over het type apparaat dat je gebruikt en het materiaal dat je opstuurt of downloadt van de website. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren, voor jouw gebruiksgemak en om je zo goed mogelijk van dienst te zijn. Deze informatie verwerken we met jouw toestemming en om de overeenkomst en/of gebruiksvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren.
TechMeUp maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op jouw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend. Je kunt hier meer over lezen in onze cookieverklaring.
Wij verzamelen jouw persoonsgegevens bijvoorbeeld als;
je onze website bezoekt
je gegevens invult of achterlaat op onze website
Wij verzamelen deze persoonsgegevens om;
te kunnen reageren op vragen, tips, feedback, aanmeldingen of verzoeken indien je daarvoor een formulier hebt ingevuld of gegevens hebt achtergelaten
informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten
je te benaderen voor aanbiedingen, events en andere informatie die voor jou interessant kan zijn.
jouw feedback of klachten te verwerken of daarop te reageren om onze dienstverlening en middelen te kunnen verbeteren of je beter van dienst te kunnen zijn.
- Aanmeldingen (Kandidaten van TechMeUp en studenten van onze partneropleiders)
Zodra je jouw gegevens achterlaat op onze website verzamelen en verwerken wij jouw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening. We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor ons selectieproces; deze gegevens zijn verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Zonder deze gegevens kunnen we onze dienstverlening niet uitvoeren. Wij vragen je ons enkel informatie te verstrekken die juist en relevant is en welke we nodig hebben om een beslissing te kunnen maken. Wij verzamelen hiervoor persoonsgegevens, waarvan ook bijzonder persoonsgegevens als migratieachtergrond en nationaliteit. Verder verzamelen wij NAW gegevens, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, migratieachtergrond, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, opleidingsniveau, werksituatie en financiële huishouding. Dit doen wij om een gedegen overweging te kunnen maken in onze selectieprocedure. Deze data wordt verwijderd op het moment dat het studievoorschot compleet is terugbetaald door de deelnemer. (Dat is binnen 5 jaar)
Ook vragen we toestemming om jouw gepseudonimiseerde data te mogen gebruiken voor een onderzoek dat we hebben opgezet naar de effecten van omscholing en financiële steun op onze doelgroep. Dit onderzoek doen we in samenwerking met onze partneropleiders. Daarom gebruiken we hier ook geanonimiseerde datapunten van de partneropleiders voor. De data wordt uitsluitend gebruikt om onderzoek te doen en wordt niet langer bewaard dan 5 jaar.
Wij verzamelen jouw persoonsgegevens bijvoorbeeld als;
je onze website bezoekt
je gegevens invult of achterlaat op onze website
Als je enquêtes invult waarin wij om meer informatie vragen.
en als wij dit niet direct van jou hebben gekregen;als opleidingen, waar je je hebt aangemeld, persoonlijke informatie over jou met ons delen of die jou aandragen voor onze dienstverlening.
als je enquêtes invult van ons of onze partneropleidingen
als de Kredietbank Nederland met ons jouw BKR registratie deelt, zodat we kunnen bepalen of je kans maakt op een studievoorschot en/of informatie over jouw (terug)betalingsgedrag.
wij verzamelen deze persoonsgegevens om;
om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren
om een keuze te kunnen maken in onze selectieprocessen
je voor te stellen bij onze opdrachtgevers, dit kan ook door middel van geluid-en/of beeldmateriaal, in geval van video’s of foto’s: uitsluitend indien je deze op vrijwillige basis aan ons hebt verstrekt, of hebt laten verstrekken; je zo goed mogelijk volgens jouw wensen en beschikbaarheid en de mogelijkheden bij onze opdrachtgever in te plannen.
op grond van een gerechtvaardigd belang die in overeenstemming is met of voortvloeit uit de aangegeven doelen (waarom verwerken we persoonsgegevens), dit doen we op grond van een zorgvuldige beoordeling en belangenafweging
Om onderzoek te kunnen doen naar de effecten van omscholing en financiële steun op de toekomst van onze doelgroepen. Hiervoor verzamelen we gepseudonimiseerde datapunten.
- Partners
We verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen; voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en; een zakelijke relatie te onderhouden en; een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden. We maken ook gebruik van een technische (hosting) partij, namelijk Airtable, die onze gegevens verwerken, hiermee hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten voor de veiligheid van de gegevens. AVG is van toepassing in Ierland.
naam en contactgegevens
functie
gegevens van het bedrijf waarvoor je werkt of vertegenwoordigt
gegevens om een goede zakelijke relatie met je kunnen onderhouden
Deze persoonsgegevens verzamelen wij om;
Overeenkomsten te kunnen vastleggen, onderhouden en na te komen
met jou te kunnen communiceren
een goede zakelijke relatie met jou te onderhouden, om;
relatiegeschenken te verstrekken en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten;
je te benaderen voor nieuwsbrieven, events en promotie-acties die voor jou interessant kunnen zijn, uitsluitend indien je je hiervoor hebt aangemeld (opt-in).
om te kunnen factureren
voor rapportagedoeleinden
jouw feedback of klachten te verwerken of daarop te reageren
onze dienstverlening te verbeteren.
Derde landen
We maken gebruik van technische (hosting) partijen, namelijk Airtable, Google, Squarespace en MijnDomein, die onze gegevens verwerken. Hiermee hebben we contact gehad en een verwerkersovereenkomst gesloten voor de veiligheid van de gegevens.
- Airtable host in de Verenigde Staten zij hebben documentatie overhandigd waaruit blijkt dat ze AVG compliant zijn.
- Google hosten hun data in Ierlnd. De AVG is van toepassing in Ierland
- MijnDomein hosten hun data in Ierlnd. De AVG is van toepassing in Ierland
- Squarespace
Toestemming
Heb je (uitdrukkelijke) toestemming verleend om jouw gegevens te mogen verwerken? Dan heb je het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Let op: indien je je toestemming intrekt, blijven de eerdere verwerkingen van gegevens die we gedaan hebben met jouw toestemming rechtmatig.
Beveiligingsmaatregelingen
Wij hebben een aantal beveiligingsmaatregelen getroffen om de data zo veilig mogelijk te bewaren.
We gebruiken https, hebben two factor authentication ingeschakeld op de producten waar we mee werken en we maken reguliere backups.
Wat zijn jouw rechten?
Je hebt het recht om:
te weten welke persoonsgegevens wij van je vastgelegd hebben;
je persoonsgegevens aan te laten passen of te laten verwijderen;
een beperking aan te vragen op het verwerken van jouw persoonsgegevens;
ons te vragen jouw persoonsgegevens aan een andere partij over te dragen;
bezwaar te maken. Indien je bezwaar maakt tegen een verwerking van jouw persoonsgegevens die wij noodzakelijk achten om onze belangen te behartigen kan dit gevolgen hebben voor de wijze waarop wij onze dienstverlening uitvoeren;
bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing;
niet onderworpen te worden aan een besluit gebaseerd op enkel geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) waaraan voor jou rechtsgevolgen zijn verbonden of grote impact op jou heeft;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (of een andere toezichthoudende autoriteit) over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
Ieder verzoek moet worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop je je handtekening hebt gezet en onder vermelding van het adres waarop wij met jou contact kunnen opnemen. Je krijgt binnen 1 maand na het ingediende verzoek antwoord. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn met 2 maanden worden verlengd.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van processen waarin volledige geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering) plaatsvindt.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het doel waar de gegevens voor verkregen zijn.
Onderzoek is 5 jaar, aanmeldingsdata is
Over dit privacy statement
Wij kunnen dit privacy statement wijzigen, bijvoorbeeld wanneer we meer of andere persoonsgegevens van jou gaan verwerken, of wanneer we daartoe verplicht zijn op grond van privacy wet- en regelgeving. Wij adviseren je om regelmatig kennis te nemen van wijzigingen. Eerdere versies van het privacy statement kun je altijd opvragen.
Deze versie is gemaakt op 5 november 2020.
Heb je vragen?
Heb je een vraag over de veiligheid van jouw persoonsgegevens? Of denk je dat je een zwakke plek in een van onze websites of systemen hebt gevonden? Of is er inbreuk gedaan op de beveiliging van persoonsgegevens?
Neem dan contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming, ook wel Data Privacy Officer (DPO) genoemd. Nikky Hofland via avg@techmeup.nl